Software Spedizioni - SpedizioniWeb

Software Spedizioni – SpedizioniWEB

Software Spedizioni – SpedizioniWEB, piattaforma web semplice e sicura, utilizzabile in qualsiasi momento e da qualsiasi device (PC, Tablet, Smartphone) per gestire, comodamente e con semplicità, tutte le fasi degli ordini di spedizione. Il miglior software spedizioni web.

SpedizioniWEB è la soluzione innovativa per tutte le Aziende del settore del trasporto merci che intendono acquisire nuovi clienti e fidelizzarli attraverso la visualizzazione in real-time di preventivi di spedizione ad-hoc tarati sulle loro specifiche esigenze e confermarli online attraverso le forme di pagamento loro accordate.

SpedizioniWEB è fruibile in modalità web con mantenimento della parte applicativa e del database in server-farm gestita da BSS: questo consente di non intervenire sull’infrastruttura tecnologica esistente.

Tutti i corrieri disponibili

Il software spedizioni – SpedizioniWeb gestisce tutti i maggiori corrieri italiani ed internazionali, nessuno escluso e si collega ad ognuno di essi senza che tu debba far nulla!

Software Intelligente

Il software cerca in tempo reale tra tutte le offerte dei corrieri, lasciando scegliere – te o il tuo cliente – quale servizio utilizzare.

Fa tutto lui

Non devi occuparti di nulla, il sistema segue e controlla ogni singolo punto della spedizione, dalla generazione della Lettera di Vettura alla generazione delle Fatture.

Completamente compatibile

Se il tuo sito è fatto da una digital agency o da tuo cugino, nessun problema, il software spedizioni – SpedizioniWeb è integrabile ovunque, da WordPress o da qualsiasi altro sistema oggi esistente.

Flessibilità sulle Tariffe

Software spedizioni – SpedizioniWEB ti permette di inserire le tariffe dei corrieri in modo semplice ed allo stesso momento completo ed articolato.

Risparmio del 74% dei Tempi

Lo abbiamo cronometrato! Con SpedizioneWeb risparmi circa il 70% dei tempi di gestione di una spedizione. Comodo no?

SpedizioniWeb spiegato facile

Lato utente – ovvero il frontend

Ciò che vede il tuo cliente, in sede o online.
Può scegliere la spedizione secondo i suoi parametri (velocità, costo, peso etc etc) e quindi seguire ogni parte della spedizione stessa.

Lato agenzia – il tuo pannello di controllo

Controlli tutti i processi, i corrieri, le tariffe e ogni parte della tua agenzia.
Pagamenti immediati con PayPal, carta di credito, bonifico bancario – fatturazione immediata e differita – gestione dei corrispettivi

Cosa fa il software spedizioni – SpedizioniWeb

Ecco un elenco completo di tutte le funzionalità del software per le spedizioni di casa BSS.

Software Spedizioni – SpedizioniWEB – Funzioni Pannello Amministrativo

1. Gestione corrieri

  • Tabella regole di acquisto / Listino d’acquisto
  • Tabella regole di vendita / Listino di vendita
  • Gestione di costi fissi o in percentuale sul totale per servizi aggiuntivi (contrassegno, assicurazioni, consegna al piano, etc.)
  • Creazione listini per nazione, regione, comune; Gestione delle località disagiate.

2. Gestione clienti/utenti

  • Gestione anagrafica del cliente
  • Creazione del cliente Fidelizzato con possibilità di sconti e pagamento agevolato
  • Blocco utenti
  • Gestione Azienda e utenti collegati

3. Gestione ordini

  • Visualizzazione ordini per cliente
  • Gestione degli stati dell’ordine
  • Trasmissioni ordini a corrieri esterni di supporto (Es.: TNT, Bartolini, Nexive, etc.)
  • Comunicazione automatizzata con i clienti relative allo stato di evasione dell’ordine
  • Generazione automatica della fattura sia per pagamento all’ordine che per pagamenti cumulativi a fine mese.
  • Generazione ricevute non fiscali per soggetti privati.
  • Controllo incrociato tra fatture acquisto e fatture vendita delle spedizioni con evidenziazione delle anomalie o differenze
  • Controllo e applicazione della giusta tassazione per le spedizioni estere.
  • Gestione manuale ordini
    • con anomalia nei pagamenti paypal
    • esteri con controllo manuale VIES
    • con pagamento con bonifico bancario
    • emissione manuale fattura da ordine

4. Gestione dei Contenuti statici per le pagine privacy e termini e condizioni.

5. Gestione tipi di pagamento

  1. Pagamenti con carta di credito/paypal
  2. Pagamenti con bonifico bancario
  3. Stampa elenco ricevute per gestione corrispettivi

6. Template messaggi email

Software Spedizioni – SpedizioniWEB – Funzioni Utente Finale

1. Visualizzazione dei contenuti statici

2. Gestione profilo

  • Login Utente
  • Registrazione Utente
  • Attivazione profilo fidelizzato (solo da pannello amministrativo)

3. Anagrafica Multi indirizzo

  • Rubrica indirizzi Mittente
  • Rubrica indirizzi Destinatari

4. Gestione ordini utente

  • Elenco storico ordini
  • Ripresa di un ordine non completato (solo per utenti registrati)
  • Possibilità di duplicare un ordine preesistente (con ricalcolo prezzo in base a tariffario vigente)
  • Elenco storico documenti fiscali (fatture/ricevute)
  • Stampa della fattura
  • Stampa Ricevuta in caso di cliente privato
  • Ristampa segna colli per ordine

5. Creazione di un nuovo ordine

  • Compilazione modulo per l’inserimento dei dati necessari al calcolo tariffario (anche per utenti non registrati)
  • Visualizzazione dei preventivi per i diversi corrieri disponibili
  • Gestione Pagamento

a) Pagamento Immediato con carta di credito o PayPal (con controllo automatico dell’ esito)

b) Pagamento a fine mese (solo per utenti fidelizzati)

c) Pagamento con bonifico bancario.

  • Invio email automatica con segnacolli
  • Invio email automatica con fattura/ricevuta sia al cliente piuttosto che ad una eventuale indirizzo amministrativo
Software Spedizioni - SpedizioniWeb

Ci metti un quarto del tempo!

Secondo calcoli svolti con l’università di Catania abbiamo stilato una statistica dei tempi risparmiati sull’intero funnel lavorativo. Dividendo in 4 fasi l’attività di una spedizione.

  • 1 – Risparmi fino a 400 Minuti – Preventivo Spedizione
  • 2 – Risparmi fino a 400 Minuti – Passaggio dati al corriere
  • 3 – Risparmi fino a 200 Minuti – Tracking spedizione
  • 4 – Risparmi fino a 350 Minuti – Gestione amministrativa spedizione

I parametri su cui si poggia la nostra analisi si basano sulla effettiva rendicontazione del tempo impiegato da operatori di un’azienda di spedizioni nello svolgimento delle loro attività operative e sul costo medio orario sulla base del CCNL di riferimento del settore trasporti.

Software Spedizioni - SpedizioniWeb

SpedizioniWEB gestisce tutti i corrieri disponibili, anche quelli specialistici che gestiscono spedizioni internazionali, in pallet e in container.

SpedizioniWEB ti aiuta a lavorare meglio: hai mai pensato, per ogni singola attività, a quanto riusciresti a risparmiare utilizzando SpedizioniWEB?

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